Qui sommes-nous?
KYP Group est une startup créée en octobre 2015.
Nos équipes réunissent plus de
30 ans d'expériences
dans la gestion de documents.
Vos données personnelles (comptables, factures, contrats ...) en toute sécurité instantanément sur tous types de supports
Tous vos documents via nos outils automatisés de traitement des données
Simplement avec nos systèmes intelligents de reconnaisance de caractères et de classement
Comment fonctionne une gestion électronique de documents (GED)?
Import des documents
Traitement des données
Scanner
Mobile
Pup Scan
Numérisez vos documents papiers du bureau ou ailleurs.
Une fois envoyés via scanner, ils sont automatiquement intégrés à votre espace documentaire KYP.
Intégrez vos emails (pièces jointes comprises) dans votre GED.
Ils sont ensuite analysés, classifiés , et archivés automatiquement.
Tous vos échanges de mails sont structurés par projet dans votre GED
Ils sont partageables d'un click à l'ensemble de vos collaborateurs.
Utilisez votre smartphone pour prendre en photo vos documents. Archivez les automatiquement dans votre espace documentaire KYP.
Peu importe où vous êtes vos documents sont traités et archivés!
La dématérialisation des factures devient un jeu d'enfant. L'acquisition du contenu des documents est réalisée automatiquement grâce à cet outil.
Votre espace documentaire KYP se charge de tout.
Reconnaissance de caractères (OCR)
Transformation de vos documents
Classement de vos documents
L'extraction d'informations
Un système intelligent permettant une reconnaisance de vos documents. KYP Group utilise des technologies éprouvées.
Ces systèmes, correctement paramétrés permettent de transformer tous types d'image contenant du texte, en fichier texte indexable, pour des recherches pertinentes.
La transformation de document en pdf n'a jamais été aussi simple avec KYP Group.
Ce format transforme vos documents image en documents texte
( conservation de la mise en page en l'état ) tout en les rendant exploitables.
Le classement automatiquement de vos documents, grâce à des régles automatisables de détection d'informations dans vos documents.
Nous vous faisons gagner du temps dans votre gestion documentaire!
Les informations utiles des documents pourront être exploitées pour créer des bases de données de gestion quotidienne de vos activités
Exemple: Une création de fichiers au format « csv » pour faire des pointages ou des suivis.
Comment optimiser la gestion documentaire de mon entreprise?
PME
Experts
TPE
Les solutions proposées aux PME tiennent compte de votre contexte d'entreprise.
Nos équipes analysent vos besoins, et vous apportent des solutions sur-mesure pour vous faire gagner en productivité et en réactivité.
Notre offre s'adapte à vos contraintes au quotidien.
Les solutions proposées aux experts sont définies en fonction de vos objectifs.
Que vous soyez expert-comptable, notaire, archiviste ou bien syndic d'immeuble, des solutions métiers éprouvées mais personalisables vous attendent.
Les solutions proposées aux TPE simplifient l'accès aux documents, en les mettant à votre disposition 24/24.
Le service que nous proposons est standardisé, automatisé et économique pour votre entreprise.
Comment maîtriser les dépenses, les recettes, la trèsorerie de mon entreprise?
KYP Group est la solution idéale pour avoir de la visibilité sur votre activité financière.
Pré-comptabilité
Tableau de bord
Accompagnement
Grâce aux traitements de vos données et à la mise en relation de base de données (banque, organismes tiers,...).
Nous créons à partir de vos factures, toutes les écritures comptables directement à votre expert-comptable.
Nous vous accompagnons dans la gestion et l’organisation de votre entreprise grâce à la dématérialisation de vos données.
Nous exploitons les données financières de votre entreprise afin de vous donner une situation précise de vos charges, recette et trésorerie.
Ce sont également des outils d’aide à la décision mettant en avant le déploiement de votre stratégie.
Kyp Group vous accompagne dans votre transformation digitale, nous vous montrons comment scanner vos documents pour les intégrer dans votre gestion documentaire.
Nous vous guidons dans l'optimisation de notre système d'archivage électronique.
Combien coûte une gestion électronique de documents?
Cette offre vous permet de stocker, archiver, traiter et partager vos informations dans un espace collaboratif avec un ou plusieurs utilisateurs de la solution à partir de 10 GO.
Cette offre vous permet un droit de lecture, modification et partage d’information au sein de l’espace Collaboratif .
Vous ne disposez pas d’espace personnel.
Cette offre vous permet uniquement de consulter ainsi que de télécharger tout les types de documents mais vous ne disposez pas d'espace personnel.
